Alguns dies, se sent impossible romandre en tasca a la feina. El vostre telèfon continua brunzint, la vostra ment segueix vagant o simplement teniu problemes per motivar-vos. Ho aconseguim— mantenir-se concentrat a la feina és dur . Però aquí teniu les bones notícies: és totalment possible aconseguir la seva productivitat de nou a la normalitat. Segons professionals de recursos humans, investigadors científics i altres experts en productivitat, hem ajudat a eliminar les distraccions i aprendre a centrar-se a la feina.
1 La vostra hora d’anar a dormir tard
Shutterstock
Per descomptat, no esperaries sentir-te amb els ulls brillants i la cua espessa després d'un son de mala nit , però és possible que no us adoneu que fins i tot els vostres hàbits habituals d’anar a dormir encara no estan a l’alçada del tabac, ja que més d’un terç dels adults reben constantment massa pocs ulls, segons el Centres de Control i Prevenció de Malalties (CDC). 'La falta de son pot tenir un impacte negatiu en la concentració, la vigilància i la productivitat', diu Chris Brantner , entrenador certificat de ciències del son amb SleepZoo . Recomana prendre una tarda migdiada de poder per refrescar la vostra energia, tot i que també hauríeu de començar a anar al llit abans si us sentiu gorgosos regularment.
somni amb una serp que em vulgui mossegar
2 El vostre telèfon
Shutterstock
Vostè ja sap el telèfon és una distracció , però és possible que no us adoneu de fins a quin punt la vostra simple presència desvia la vostra atenció. Un estudi del 2017 al Revista de l'Associació per a la Recerca del Consumidor hem comprovat que simplement estar al voltant d'un telèfon intel·ligent (fins i tot si està assegut cap per avall a l'escriptori en silenci) pot reduir el rendiment cognitiu. Els participants de l’estudi que tenien els telèfons a la butxaca o a la bossa funcionaven millor en tasques cognitives que aquells que mantenien els mòbils a la vista.
És clar, probablement mai no us convencereu deixeu el telèfon a casa pel dia, però almenys mantingueu-lo fora de vista mentre esteu treballant.
3 I la seva configuració de color
Shutterstock
Amb les seves icones brillants i fotografies vistoses, aplicacions com Instagram i Facebook estan dissenyades per atraure-us et mantindràs tornant per obtenir més informació . Però ja sabeu que desplaçar-vos per Twitter no és cap manera de mantenir la concentració a la feina. Voleu una manera senzilla de lluitar sense suprimir completament les aplicacions? 'Activeu el mode en escala de grisos al telèfon', diu Chris Bailey , autor de El Projecte Productivitat . 'D'aquesta manera, es fa molt més avorrit i menys nou. És com si Instagram fos un vell llibre en blanc i negre ». I més avorrit significa menys temptació de desplaçar-se.
4 El vostre control diari de notícies
Shutterstock
Mantenir-se al dia de les novetats és important, però quan llegim les actualitzacions en línia, solem descuidar els articles i deixar-nos distreure per les finestres emergents i els enllaços 'Llegir següent', diu Bailey. En el seu lloc, recomana subscriure's a una versió en paper. 'Us submergiu en articles amb més profunditat i dediqueu menys temps a estimular distraccions programades per cridar la vostra atenció', diu.
5 Els vostres intents de fer diverses tasques
Shutterstock
Tens un milió de coses al plat: per què no es fan totes alhora, oi? Bé, resulta que fer-ho et mata el focus. Un 2016 Estudi de la Universitat de Stanford va trobar que les persones que tenen moltes tasques sovint pitjor memòria de treball i són més propensos a ser descarrilats per tasques que no són importants per als seus objectius actuals. Per tant, en lloc d’enviar un missatge de correu electrònic mentre esteu escrivint una diapositiva de PowerPoint, feu una nota per enviar-vos el missatge quan hàgiu acabat.
6 Configuració del vostre despatx
Shutterstock
Si sou d’un costat a l’altre amb un altre company de feina, hi ha moltes possibilitats que el soroll de fons us faci perdre el focus. 'El nou concepte d'espai obert que van adoptar moltes empreses ha demostrat ser una distracció', diu el professional de recursos humans Paula Goldman . És possible que no tingueu molt control sobre el lloc on esteu asseguts, però podeu prendre mesures per ajudar-lo a funcionar. Poseu-vos auriculars si teniu companys de feina xerrats o busqueu un espai privat si la trucada telefònica d’un company us distreu.
7 El vostre escriptori desordenat
Shutterstock
Potser creieu que feu el millor possible en una mica de caos. Però, més que probablement, a escriptori desordenat és simplement treure el focus de la feina. 'Com més desordenat sigui el vostre escriptori, més temptador és postergar endreçant-lo', diu Samuel Johns , assessor professional i responsable de recursos humans a ResumeGenius . Suggereix limitar el vostre escriptori a articles que necessiteu utilitzar constantment, com ara bolígrafs, un bloc de notes, una tassa i un rellotge. Qualsevol altra cosa s’ha d’arxivar o ficar en un calaix.
8 La feina ocupada que us assigneu
Shutterstock
què volen dir els caimans en un somni
'Una de les principals distraccions de l'oficina és' make-work 'o treball que creeu per evitar altres treballs que normalment són més importants'.diu Johns.'Això pot incloure comprovar si hi ha correus electrònics nous, crear llistes de tasques del vostre treball en lloc de fer-ho realment o reorganitzar el vostre sistema de fitxers.' Recomana fer una llista de tasques sòlida (només plena de les vostres tasques més importants) al principi del dia i intentar no apartar-vos dels objectius que heu aconseguit.
9 No teniu ni idea per on començar
Shutterstock
Una tasca no estructurada us pot fer paralitzar-vos perquè no teniu ni idea per on començar. Si heu estat evitant un projecte perquè és massa aclaparador, proveu de fer una llista pas a pas del que cal fer: necessitats sent la paraula clau aquí, i després comenceu a atacar la vostra nova llista de tasques.
10 Les vostres tasques són poc recompensades
Shutterstock
Segons Bailey, és probable que ho fem postergar si una tasca es divideix en una de les cinc categories següents: és avorrida, frustrant, difícil, no estructurada o poc gratificant. 'Com més atributs tingui una tasca, més probabilitats hi haurem de posposar-la', diu. Si una tasca és terriblement anodina, escapa a un cafè i gaudeix-te d’un cafè mentre t’enfonses, suggereix.
11 Esteu comprovant les coses de la vostra llista de tasques personals
Shutterstock
'Per a alguns empleats, el pensament:' Oh, només trigaran dos minuts a demanar una mica de menjar per a gossos 'o tal és una cosa freqüent', diu Johns. 'Realment depèn dels empleats decidir si aquesta és una manera adequada de passar el seu temps. Mentre no retardin o es quedin enrere en la seva feina i el seu cap no s'hi oposi, potser estarà bé. Però si invertiu el doble de temps del que volíeu esperar en espera amb el servei d'atenció al client, probablement és un senyal que heu de desar aquestes tasques després de les hores.
40 coses boniques per enviar missatges de text al teu xicot
12 Les teves altes expectatives de tu mateix
Shutterstock
Quan teniu una dura tasca de tres hores per davant, no és d’estranyar que acabeu ocupant-vos de tasques menors. En lloc de dir-vos que us concentrareu durant tres hores, prometeu-vos que obtindreu només un tros de 15 minuts, suggereix Bailey. Aconseguiràs més impuls del que pensaries. 'Aquesta resistència sempre s'acumula al començament de la tasca', diu. 'Podríem trigar tres mesos a aconseguir el coratge per començar, però després de tres minuts, podríem anar durant hores'.
13 La vostra configuració de notificacions
Shutterstock
Desactiveu les notificacions en aplicacions que no siguin laborals si podeu durant la jornada laboral. 'Les coses que descarrilen la nostra atenció solen ser les coses més noves que ens envolten', diu Bailey. 'Són els nostres telèfons, les notícies i el correu electrònic que entren'. Revisar el correu electrònic cada vegada que veieu un missatge nou és una manera infal·lible de perdre el focus a l’oficina.
14 El vostre horari ple de reunions consecutives
Shutterstock
És fàcil desviar-se de la pista durant les reunions; tothom comença a parlar de les festes d’aniversari dels seus fills i d’on anar a la propera hora de l’oficina. 'Posem límits de temps als nostres esdeveniments socials', diu Jeff Rizzo , Conseller delegat de RizKnows i The Slumber Yard . 'Si tenim una reunió, ens assegurem que finalitzi ràpidament i que els empleats estiguin fora dels seus taulells'. Quan estiguis dirigint una reunió , intenteu fer el mateix i torneu a la conversa sobre el tema si els membres de l'equip desapareixen del punt.
15 Els vostres companys de feina xerraires
Shutterstock
Parlar amb els companys de feina és una de les majors distraccions de l’oficina, diu l’entrenador empresarial Stacy Caprio . 'La conversa pot ser sobre treball, o alguna cosa que no estigui relacionada amb el treball, però, independentment del tema, trenca la concentració de l'empleat i treu un tros molt gran del seu total de dies de treball', diu. Tret que hagueu de tenir un debat en profunditat, és millor que envieu un correu electrònic ràpid a un company quan tingueu alguna pregunta o necessiteu compartir informació.
16 El vostre trist dinar de taula
Shutterstock
Emportar-se el dinar davant de l’ordinador pot semblar un pas per estalviar temps empleat ultra enfocat , però en realitat té l’efecte contrari. Un estudi de 2013 extret de Universitat de Berkeley hem comprovat que fer un descans real per menjar us ajuda a refrescar la vostra energia i augmenta la vostra productivitat més tard a la tarda. Si es nega a deixar el seu escriptori, és probable que acabi en una caiguda nebulosa una hora o dues després de dinar.
17 La vostra ampolla d'aigua buida
iStock
Un estudi del 2018 publicat a Medicina i ciència en esports i exercici va trobar que fins i tot deshidratació lleu pot afectar el rendiment cognitiu, especialment quan es tracta de tasques amb molta atenció. 'La majoria de la gent espera fins que tingui set per beure aigua, però normalment significa que ja experimenta una deshidratació lleu', diu Wayne Anthony , expert en aigua de Dades del filtre d’aigua . Recomana beure 0,5 a 1 unça d’aigua per lliura de pes corporal cada dia.
18 El teu estrès
Shutterstock
Aquest surt a aquells de vosaltres que 'treballen millor sota pressió'. Resulta, sentir-se aclaparat probablement no us ajudarà a concentrar-vos. Un estudi publicat el 2010 al Revista Internacional de Productivitat i Gestió del Rendiment va trobar que els treballadors estressats són menys productiu , sobretot si la feina s’està traslladant a la seva vida personal. Fins i tot si teniu la sensació de superar el cap, feu tot el possible per deixar la feina a l’oficina i passar les nits relaxant-vos.
19 La teva vida amorosa
Shutterstock
No hi ha res més emocionant que un nou romanç, i sens dubte és més divertit que la feina. Trish McDermott , a Meetopolis entrenador de cites que va ajudar a llançar Match.com el 1995, diu que la temptació d'utilitzar aplicacions de cites a la feina només ha augmentat amb el pas del temps. 'És pitjor si heu estat reunint els vostres partits en persona i ara teniu una broma coqueta a través dels textos', diu.
Per evitar aquesta distracció, estableix algunes regles bàsiques per a tu mateix i desactiva aquestes notificacions d'aplicacions de cites. D’aquesta manera, no us concentrareu en què heu de dir a una nova coincidència mentre intenteu escriure la nota en què heu estat treballant.
20 La vostra manca d’alimentació adequada
Shutterstock
A manca de nutrients també pot ser el culpable de la seva dificultat per centrar-se a la feina. 'Baixos nivells de ferro, deficiència de vitamina D. , i la B12 inadequada pot tenir efectes profunds sobre la memòria i l'atenció ', diu Arielle Levitan , MD, cofundador de Vostè Vitamina i coautor de La solució vitamínica . Feu un cop d'ull a la vostra dieta si us heu sentit lents; proveu d'afegir més aliments rics en nutrients al vostre pla alimentari o esclateu un multivitamínic que té els nutrients que necessiteu.
les coses més divertides del món
21 La teva depressió
iStock
Si ho has estat ignorant la vostra salut mental pel bé de la vostra carrera professional, és hora de replantejar-vos la vostra estratègia. Un estudi australià publicat al Revista Internacional de Treball, Salut i Organització el 2013 es va trobar que la tensió laboral, juntament amb l’assetjament escolar, és important símptomes de depressió pitjor, provocant una caiguda de la productivitat. Si creieu que podríeu tenir depressió, és important buscar ajuda que el vostre metge us pugui recomanar teràpia o medicaments que us puguin tornar al bon camí.
