Quan comença un nou any, és probable que n’hagueu exposat alguns resolucions ambicioses per a tu mateix , o almenys alguns canvis modestos que voldríeu veure l'any vinent. Però siguin quins siguin els vostres plans ... pèrdua de pes , canvi de carrera, o potser assumir una nova afició: aconseguir-ho podria ser menys important què és el que voleu fer, i més coses com ho fas fent. Amb aquest objectiu, aquí hi ha 50 maneres intel·ligents de fer les coses i ser més productius el nou any.
1 Atureu la multitarea.
Shutterstock
Quan teniu moltes coses a la llista de tasques, el vostre instint pot ser gestionar-ho tot alhora. Però una clau per assegurar-vos que el vostre treball es realitza amb eficàcia és evitar la temptació de fer-ho tot (o més d’una cosa) alhora.
'Estem perjudicant els nostres nivells de productivitat duplicant-nos per fer més', afirma l'expert en creixement i productivitat Jandra Sutton | , amfitrió de El podcast més salvatge . 'En lloc d'això, concentreu-vos en una cosa a la vegada i només en això. Cada distracció, cada vegada que intentem recollir una altra cosa, acabem fent una cosa que s’anomena canvi de context, cosa que només ens frena. Aleshores ens porta temps tornar a fer-ho i hem de repetir aquest procés cada vegada que comprovem els nostres telèfons, correus electrònics, etc. Aquest temps perdut es suma ràpidament '.
2 Delegar més.
iStock
Penseu en les persones que considerareu realment d’alt rendiment, ja siguin consellers delegats, estrelles del rock o atletes olímpics. Creus que ho fan tot ells mateixos? És clar que no. Per portar la vostra productivitat al següent nivell, heu d’aconseguir tasques de delegació còmodes.
“Oblida’t de la cultura de l’enrenou. No cal estar ocupat per això ', diu Rhys Williams , director general de Contractació de Sigma . 'Centreu-vos en les tasques més importants per a vosaltres i busqueu maneres d'aconseguir que la resta facin la resta per vosaltres. Això també ajuda a la vostra salut mental '.
3 Si triga dos minuts o menys, feu-ho.
Shutterstock
David Allen , autor de Fent les coses , té alguna cosa que ell anomena ' regla de dos minuts 'que pot tenir un gran impacte en l'esforç de qualsevol persona per aconseguir un control de la seva càrrega de treball. La regla és senzilla: si triga menys de dos minuts, feu-la ara mateix. Quan recordeu que heu d’enviar aquest missatge de correu electrònic o trucar per fer una reserva, no l’afegiu a la llista de tasques ni digueu-vos que ho faràs més endavant. dia amb una cosa menys a tractar.
4 Exercici.
Shutterstock
Quan es tracta de resolucions d’any nou, la majoria de llistes inclouen aquest tema a prop de la part superior, però què té a veure amb la productivitat? Una mica, en realitat.
Com Robert C. Pozen explica per al Institució Brookings , una rutina d’exercicis us pot proporcionar més energia durant tot el dia gràcies a l’estimulació dels mitocondris a les cèl·lules.
'Això us proporciona més energia per exercir-vos físicament, però també significa més energia per al vostre cervell i augmenta la vostra producció mental', escriu. “Un hàbit d’exercici modest us pot ajudar a mantenir-vos més nítids a la vellesa, a donar-vos més energia per agafar el dia i a millorar el vostre estat d’ànim. Així que deixeu d’excusar, trobeu un grup d’iguals amb idees semblants i comenceu a fer exercici avui mateix ”.
5 Medita.
Shutterstock
Quan feu pauses durant tot el dia, és beneficiós per a la productivitat general convertir almenys un d’aquests pauses en un resum meditació . És un moment per intentar relaxar-vos completament i netejar la ment de totes les distraccions.
'Troba petits moments al llarg del dia per meditar', diu Deborah Sweeney , Conseller delegat de MyCorporation . 'Aquesta vegada us ajudarà a centrar-vos i estar-vos en el moment i expressar gratitud per les petites coses que podríeu oblidar al llarg del dia'.
Un estudi del 2018 publicat a Ciències psicològiques apunta a com la meditació pot proporcionar a una persona un enfocament més gran al llarg del dia. Si no coneixeu la meditació, Psicologia Avui ofereix aquests consells útils per a principiants per ajudar-vos a començar.
6 Dormiu prou i matineu.
iStock
El clàssic Ben Franklin la ciència ha demostrat que l'exhortació: 'A primera hora de dormir i de llevar-se d'hora, fa que l'home sigui sa, ric i savi' és un consell savi. Per exemple, un estudi del 2014 publicat a la revista Teràpia cognitiva i investigació va comprovar que els que van al llit més tard són més propensos a patir pensaments negatius i repetitius.
Christopher Randler , professor de biologia de la Universitat d’Educació de Heidelberg, Alemanya, escriu: «Quan es tracta d’èxit empresarial, la gent del matí té les cartes importants. Les meves investigacions anteriors van demostrar que tendeixen a obtenir millors notes a l’escola, cosa que els condueix a millors universitats, que donen lloc a millors oportunitats laborals. La gent del matí també anticipa els problemes i intenta minimitzar-los ”. L'investigador ha descobert que els que es desperten d'hora solen ser més persistents, cooperatius, agradables i conscients.
7 Afegiu alguna cosa de color verd a la decoració de l'espai de treball.
Shutterstock
' Recerca demostra que ... mirar alguna cosa verda (arbres per la finestra, plantes d'oficines o fins i tot la pantalla verda) ens pot fer sentir una mica millor i augmentar la nostra productivitat ', diu Darko Jacimovic , cofundador de Què Per Tornar . 'A més, la teoria de la restauració de l'atenció suggereix que la natura té beneficis terapèutics per a les persones i ens permet recarregar i refrescar, recuperar l'enfocament i augmentar la productivitat general'.
Recolliu, doncs, algunes plantes i afegiu una mica de flora al vostre espai de treball.
8 Cerqueu un soci de responsabilitat.
Shutterstock
És més probable que realitzeu moltes tasques, ja sigui una rutina d’exercicis o una tasca d’escriptura dient-ho a algú altre ho intentareu fer.
'És més probable que assoliu els vostres objectius si teniu un soci o socis responsables de la responsabilitat', diu Nina Dafe , assessora de xarxes per a dones emprenedores. 'Això es deu als molts avantatges que té la rendició de comptes. Com a tal, la rendició de comptes i els grups de cervells són excel·lents maneres de mantenir la concentració i la motivació, sobretot si teniu dificultats per seguir el camí de manera independent.
9 I establir un sistema per fer-se responsables mútuament.
iStock
Fins i tot més impactant que un soci de responsabilitat és aquell que haureu de pagar quan compliu un termini o no seguiu el que vau dir que faríeu.
'Normalment es fan coses urgents', explica Jeremy fulla vermella , cofundador de l'empresa de productivitat CAVEDAY . 'Són aquells objectius importants que no tenen terminis que realment hem de vigilar. Envieu a un amic una llista de tasques importants cada mes i pagueu-los 1 USD per cada una que no completeu. Hem vist això conduir a uns resultats notables a la nostra comunitat. '
10 Identifiqueu els vostres valors.
Shutterstock
Aquesta pot ser una manera de pensar de manera general productivitat , però, sobretot, ja que comencem un nou any i teniu en compte quins canvis voleu fer a la vostra vida, és bo pensar en el que realment us importa abans de començar a preocupar-vos d’afrontar aquestes tasques diàries.
'Els valors són aspiracionals i no només es poden comprovar com un objectiu', explica el psicòleg clínic Stephanie J. Wong , Doctor. No obstant això, ens poden ajudar a portar vides més autèntiques i productives. Pregunteu-vos: 'Participar en un esdeveniment X o fer un comportament X és coherent amb els valors o és inconsistent?' Això ajuda a eliminar comportaments problemàtics o improductius '.
Serà a partir d’aquests valors generals que brollaran les vostres prioritats i projectes del dia a dia.
11 Recordeu-vos dels vostres objectius més grans.
iStock
somia si pots un pati
Establir els vostres valors i prioritats no és un esforç anual. Un cop tingueu clar què és el que més us interessa, recordeu-vos-ho regularment. La qüestió és no perdre de vista el motiu pel qual treballeu en el que esteu treballant o decidir que haureu de passar a una altra cosa.
'Recordeu-vos dels vostres objectius i propòsits més grans per crear un filtre de decisions per als vostres projectes', afirma l'entrenador de lideratge Megan Accardo . 'Tots tenim la mateixa quantitat d'hores al dia, però hem de tenir clar què diem que sí, perquè això vol dir no a una altra cosa'.
12 Utilitzeu una llista de tasques digitals per mantenir la ment clara.
Shutterstock
Mantenir les tasques pendents al cap normalment vol dir que o bé les oblideu o les gireu sense fer-hi res, cosa que impedeix que el vostre cervell se centri en coses que valen la pena. De vegades, una simple llista escrita pot fer el truc, però Frank Buck , autor de Organitzeu-vos: gestió del temps per als líders de les escoles , suggereix ser una mica més sofisticat.
Utilitzo una eina gratuïta basada en web anomenada Recordeu la llet , juntament amb l'aplicació mòbil complementària ', diu. 'Cada vegada que us aparegui una tasca, poseu-la a la llista amb una data de venciment per a quan vulgueu tornar a veure aquesta tasca.'
13 Col·loqueu tasques repetitives al pilot automàtic.
Shutterstock
'Tots tenim tasques que cal fer a la mateixa hora cada any o cada mes', diu Buck. 'Poseu-los a la llista de tasques digitals amb una data i la freqüència amb què s'han de repetir. Es mostraran automàticament en el moment adequat.
Això pot ser canviar les piles de l'alarma de fum o trucar per registrar-se a un client important amb el qual no tingueu negocis urgents però que vulgueu mantenir-vos en contacte.
14 Captureu les tasques pendents a mesura que entren.
Shutterstock
El vostre dia provocarà inevitablement un atac de coses noves que necessiteu fer. Quan acabeu un projecte o avanceu alguna cosa, apareixen quatre coses més que cal abordar. Buck té alguns consells per això.
'Utilitzeu un diari en paper i la vostra llista de tasques digitals per manejar el flux d'informació entrant', diu. 'Atraieu els detalls de les trucades telefòniques i les reunions al diari. Més endavant, mireu tot el que heu escrit i preneu decisions sobre les tasques pendents. Posa els resultats del pensament a la teva llista de tasques digitals. '
15 Converteix els projectes en 'properes accions'.
Shutterstock
Sens dubte, heu escoltat el consell que us permetrà treballar amb més eficàcia en un projecte important dividint-lo en 'parts més petites'. Això és cert, fins a un punt, diu Buck, però potser seria més útil pensar en cada projecte com una sèrie de 'properes accions'. És a dir, pregunteu-vos quina és la següent acció que cal fer per avançar? Si teniu una tesi per escriure, el següent pas pot ser consultar un llibre sobre el tema a la biblioteca o simplement investigar quin llibres per comprovar. En lloc de pensar en el gegant i amorf projecte que cal fer, aclareu què podeu fer en aquest moment i feu aquesta acció.
'Incorporeu aquests petits passos a la llista de tasques de cada dia', diu Buck. 'El secret és dir-los amb claredat perquè siguin fàcils de fer'.
16 Obteniu més informació sobre la vostra llista de tasques.
Shutterstock
De la mà del fet de convertir 'coses' en 'accions', queda clar quin és el que realment voleu fer. En lloc de gastar energia mental pensant 'realment necessito renovar aquest lloc web', és molt millor pensar-hi una mica més profundament per respondre a la pregunta 'Què és exactament el que vull fer amb el lloc?'
'Quan anoteu objectius o tasques, intenteu sempre ser el més descriptiu possible', diu Raven Beria | , fundador de la consultoria de marques Brandalaxy . 'Amb uns objectius clars i concisos, us sentireu menys resistents a la sortida i, normalment, aquest és l'obstacle més gran'.
Beria afegeix que, quan hagueu acabat, us sentireu més complerts, ja que quan les tasques es mantenen vagues, podríeu acabar fent una gran feina i mai sentir-vos com si haguéssiu avançat.
17 Organitzeu-vos la nit anterior a un gran dia.
Shutterstock
'Moltes persones es barallen sovint al matí per trobar les claus, la cartera, el telèfon, etc.' diu Wong. En lloc de començar el dia amb aquesta pressa, us suggereix que prepareu tot el que necessiteu per al dia següent, la nit anterior al dia especificat. Això reduirà el risc d'arribar tard a una reunió important o deixar els vostres fills a l'escola '.
També et prepararà mentalment per al que faràs l’endemà. Us despertareu amb la ment preparada per afrontar tot allò que teniu a l’agenda i us sentireu uns quants passos per endavant amb totes les vostres coses a punt i llestes.
18 Utilitzeu un fitxer Tickler per netejar el vostre escriptori.
Shutterstock
I parlant d’organitzar-nos, parlem del que faràs amb totes aquestes escombraries al taulell. Bucks suggereix una eina per afrontar el desordre de coses que haureu de fer referència a la línia: un fitxer Tickler.
'Gran part del desgavell de l'escriptori prové de papers que necessiteu un temps en el futur', explica. 'Amb un conjunt de fitxers penjats etiquetats de l'1 al 31 (per a cada dia del mes) i 12 carpetes més darrere d'elles (una per a cada mes de l'any), teniu un lloc on posar els tràmits necessaris en el futur. Quan obriu la carpeta d'avui, hi ha tot el que heu decidit que voleu fer avui '.
19 Programar temps per a un treball profund.
Shutterstock
Tot i que moltes de les nostres tasques són elements ràpids que podem tenir en compte en pocs minuts, també hi ha coses que requereixen una concentració seriosa. És important que la vostra productivitat reservi temps durant la setmana per a aquest tipus de 'treball profund'.
'Això vol dir que no hi ha accés a les xarxes socials, ni correu electrònic ni telèfon', diu Priya jindal , fundador de Nextpat . 'Esbrineu què voleu fer durant aquestes sessions (unes dues hores dues vegades per setmana) i, a continuació, mostreu els lliuraments'.
20 Designeu un dia sense reunions a la setmana.
Shutterstock
Parlant de reduir les distraccions, un dels majors assassins de productivitat durant un dia és massa reunions. Tot i que sovint poden ser una bona oportunitat per passar temps amb els companys, és important limitar el temps que dediqueu a les reunions cada dia per evitar la pèrdua d’hores de treball productives.
'Tria de manera proactiva un dia a la setmana per no tenir reunions', suggereix Amber Christian , fundador del programari de productivitat Solucions de programari Wonderly . Potser és dilluns sense reunions o divendres sense frustracions. Tria un dia dedicat exclusivament al treball. Doneu al vostre dia sense reunions un tema propi, de manera que mentalment estableixi un lloc a la vostra ment i esdevingui una prioritat. Establint aquest hàbit, us permetrà dedicar més temps a una feina profunda per aconseguir els vostres projectes crítics i les vostres prioritats. '
21 Construeix rutines al teu dia.
Shutterstock
'Al principi del dia, planifiqueu una prioritat clau que heu de fer durant el dia', suggereix Christian. Ara, programa-ho al calendari. Cada dia laborable. Això us ajudarà a tenir l’hàbit d’assegurar-vos que la vostra màxima prioritat es faci cada dia ”.
Com a mínim, incorporeu-vos a una rutina constant que us doni previsió i energia al començament del dia, potser amb un breu entrenament matinal, una afirmació o la lectura d’un capítol d’un llibre que gaudiu. La repetició us guiarà pel dia que vindrà.
22 Acabeu el dia buidant el cervell.
iStock
Fer una llista de tasques del matí té el seu valor, però pot ser que sigui més productiu fer aquest tipus d’inventari al final del dia.
'Fins i tot els bons dies us vindran al cap moltes tasques pendents o de seguiment', diu Christian. 'Com a part de la vostra transició al vespre, el cervell aboca tots els bucles oberts a la vostra llista de tasques'.
Trobareu que en deixar-lo en paper, sentireu un major control sobre els molts elements incomplets que us queden i estareu millor preparats per afrontar-los l’endemà.
'És com tancar la porta durant la vostra jornada laboral', com diu Christian.
23 Demana ajuda.
iStock
Per molt productiu que siguis, cap persona ho pot fer tot sol, ni ho hauria de fer. Les persones realment productives coneixen el poder de demanar ajuda quan seria útil.
'Les llistes de tasques es poden completar eficaçment si identifiqueu qui us pot ajudar amb tasques específiques', diu Wong. 'Necessiteu deixar un llibre a la biblioteca? Potser les vostres obres significatives són més properes a vosaltres que la biblioteca? Un company de feina és més eficaç que vosaltres en l'organització de l'inventari i té més temps per dedicar-se a la tasca?
Esteu envoltat de recursos que us poden ajudar a ser més productius; no tingueu por de aprofitar-los.
24 Apreneu a dir 'no'.
Shutterstock
Tot i que en el moment pot resultar més fàcil acceptar qualsevol cosa que se us demani, a la llarga, per aquesta relació i la vostra pròpia productivitat, és millor que us sentiu còmode dient 'no' quan sabeu que no és una cosa que pot gronxar.
'Pot semblar boig i interessat, però en aquest món ocupat, ningú pot posar en joc la seva productivitat per agradar a algú', diu Jessica Chase , responsable de vendes i màrqueting de Préstecs de títol premier .
25 Centreu-vos en una cosa important.
iStock
La vostra llista de coses a fer sempre és més llarga del que realment podreu abordar en un dia o en un any, si sou honest amb vosaltres mateixos. I si bé diferents persones tenen les seves preferències per quantes coses hauríeu de fer realment proveu d’abordar en un dia determinat, Accardo suggereix que es mantingui en un sol.
'Centreu-vos en un projecte important per al dia i en projectes secundaris només si cal', diu. 'La multitarea redueix dràsticament la productivitat'.
26 Gestioneu la vostra energia i el vostre temps.
Alamy
Les persones productives tenen una idea ajustada de quan són més nítides i amb més probabilitats d’obtenir el millor rendiment d’elles mateixes. Per a molts, això és al matí, mentre que altres prefereixen abordar grans projectes més endavant. Siguin quines siguin les vostres preferències, planifiqueu els vostres projectes en conseqüència per tal que tingueu en compte els nivells més alts en els moments en què la vostra ment estigui més nítida i estalvieu els fitxers o correus electrònics sense sentit quan el cervell estigui en pilot automàtic.
27 Programació de pauses.
Shutterstock
Ser productiu no vol dir generar hores i hores de treball sense parar. Ningú no funciona bé d’aquesta manera, i la investigació del 2014 es fa des de Universitat de Stanford i en altres llocs ha demostrat que planificar pauses com a part de la vostra rutina diària us pot fer treballar de manera més creativa i productiva.
'Programeu trencaments de positivitat per deixar-vos enganxar', suggereix Accardo. 'Com que sabem que la nostra ment funciona com un múscul, hem de programar intencionadament pauses regularment, idealment cada 60 a 90 minuts. Moltes persones productives es troben atrapades, prenen un descans i tornen amb una nova idea fantàstica. També és un bon moment per practicar l’agraïment i augmentar la vostra positivitat ”.
28 Incorporeu descans i recompenses al vostre horari.
Shutterstock
De manera similar a les pauses durant el dia, també us heu de prendre la diversió i la relaxació tan seriosament com us preneu la feina, i això vol dir traçar una línia clara entre el vostre temps 'personal' i el vostre horari professional.
'Marqueu la vostra autocura i les vostres cites socials per endavant perquè pugueu donar-vos permís per gaudir', diu Accardo.
I quan feu aquests descansos, assegureu-vos de gaudir-los al màxim, experimentant-los en el moment en lloc de deixar que la vostra ment vagi cap a la feina que us espera quan torni. Gaudir d’aquesta manera us permetrà treballar millor quan torneu a l’oficina.
29 Practiqueu la tècnica Pomodoro.
Shutterstock
Si esteu buscant una manera més formal d’abordar els vostres descansos, tingueu en compte el Tècnica de tomàquet . Amb el nom del temporitzador de cuina en forma de tomàquet que ajuda els professionals a passar el dia, aquest enfocament bàsicament divideix les vostres hores en cicles de 30 minuts.
'Treballem contínuament durant 25 minuts amb la màxima atenció i fem un descans de cinc minuts', explica Jacimovic. 'Crec que aquest mètode és molt eficient perquè ens dóna temps per descansar amb freqüència, reiniciar-nos i omplir-nos les piles'.
30 Mireu el panorama general.
Shutterstock
Tot i que cada projecte requereix tenir cura de nombroses accions pròximes per arribar a un lloc finalitzat, també és important que la productivitat tingui una imatge clara de per a què serveix tot aquest treball.
'Centreu-vos en el resultat que vulgueu', aconsella Rusty Gaillard , un entrenador de la vida amb Silicon Valley Dreambuilders . 'Si voleu la promoció, tingueu clar què es necessita per aconseguir la promoció. La majoria de les coses de les nostres llistes de tasques no ens ofereixen el resultat que volem.
Imaginar el producte final us ajudarà a prendre millors decisions sobre com arribar-hi, alhora que us inspirarà a seguir treballant cap al vostre objectiu.
somiant amb la meva ex xicota
31 Desfer-se del desordre digital.
Shutterstock
Mireu el vostre navegador: té una dotzena de pestanyes obertes tot i que només en feu servir una? Què tal el vostre escriptori: hi ha sis documents oberts quan no esteu treballant activament en cap d’ells? És hora de tancar-ne uns quants.
'Les actualitzacions de programari i de sistemes operatius ens han facilitat la possibilitat d'incorporar cada vegada més contingut a les nostres pantalles simultàniament', diuen Era Sheth i Nicole Wood de Estima La Vida , una empresa d’entrenador de carrera amb seu a Chicago. 'Eliminar el desordre també és una cosa inequívocament bona. Totes aquestes pàgines i documents encara hi seran quan estigueu preparats per atendre-les. Doneu-vos el temps i l’espai per arribar al lloc on necessiteu en tasques individuals en lloc de pensar que podeu completar-ho tot alhora.
32 Consulteu el correu electrònic només a les hores assenyalades del dia.
Shutterstock
Per a molts, el correu electrònic és quelcom que és just sempre obert, de manera que pugueu respondre en el moment que aparegui un missatge. Però amb quina freqüència és això realment necessari?
'Més enllà de les evidents distraccions dels nostres dispositius mòbils, també estem bombardejats amb notificacions per correu electrònic als nostres portàtils i ordinadors de treball', diuen Sheth i Wood. 'Amb el que ja sabem sobre els problemes relacionats amb les distraccions i el nostre enfocament, crear horaris fixats durant tot el dia per comprovar els correus electrònics us ajudarà a mantenir la vostra concentració en la tasca que porteu en lloc de saltar esporàdicament del pensament al pensament'.
Suggerixen desenvolupar un calendari (i ajustar-lo segons sigui necessari) per quan comproveu els vostres correus electrònics i assegureu-vos que les notificacions es tanquin quan esteu treballant en altres coses.
33 Optimitzeu la safata d'entrada.
Shutterstock
No és de la mida de la safata d’entrada: és la forma en què l’utilitzeu.
'Desactiveu les coses que us distreguin, com ara notificacions emergents i campanades. Qualsevol cosa que pugueu respondre en dos minuts o menys, feu-ho. En cas contrari, feu clic al vostre calendari, delegueu o suprimiu ', diu Jindal. 'Qualsevol altra cosa s'hauria de presentar com a part d'una llista de tasques.'
Afegeix que també heu de saber que no cal respondre a tot i, certament, no immediatament.
'Ser capaç de triar ràpidament una safata d'entrada i després centrar-se en les tasques en lloc de les respostes fa que sigui molt més productiu que enviar una resposta sense substància', diu. 'També estalvieu hores assegurant-vos que realitzeu el triatge d'una manera eficient.'
34 Baixeu-vos de les xarxes socials.
Shutterstock
El correu electrònic és prou dolent com a distracció, però les plataformes de xarxes socials són encara més grans que causen temps i productivitat.
'Tret que treballeu a les xarxes socials, proveu de limitar-ne l'ús', diu James Dyble , director general de Grup Global Sound . 'Segons la meva investigació, he descobert que navegar per les xarxes socials regularment és un gran drenador de la productivitat. La raó és perquè passa molt a les xarxes socials. Per tant, la vostra ment està a tot arreu.
35 Abraça el mode avió.
Shutterstock
Quan participeu en una pel·lícula, jugueu o us prepareu per a l’enlairament i les distraccions del telèfon intel·ligent estan explícitament prohibides, activeu el telèfon al mode avió. Per què no esteniu aquest enfocament a altres aspectes de la vostra jornada laboral?
'No només s'aturaran els missatges i les alertes de captació de focus, sinó que estareu menys inclinat a comprovar el vostre telèfon sense saber-ho, sabent que no hi haurà res de nou en aquesta configuració', diuen Sheth i Wood. 'Posar el telèfon en mode d'avió i fora de la vista del tot us permetrà estar molt més present al vostre treball i amb qualsevol altra cosa que necessiteu aconseguir'.
36 Utilitzeu aplicacions per millorar la gestió del temps.
Shutterstock
Per a aquells de vosaltres que tingueu ganes d’anar directament al mode avió és massa fàcil, Sheth i Wood recomanen descarregar-los aplicacions d’ús , que us permeten establir límits i restriccions a qualsevol aplicació del telèfon, inclosos els missatges i altres funcions altament distractives.
'Aquestes aplicacions també us proporcionen les dades importants (i de vegades impactants) quant a quantes vegades esteu desbloquejant el telèfon i la quantitat de temps que hi dediqueu', diuen.
37 Fes un seguiment dels teus hàbits.
Shutterstock
Comprovar el correu electrònic i les xarxes socials són només un parell dels mals hàbits que cal tenir en compte quan s’intenta tenir un dia productiu. Però, què passa amb els bons hàbits que intenteu formar part de la vostra rutina diària?
'Utilitzeu un sistema de seguiment d'hàbits i marqueu una casella per cada dia que feu l'hàbit', suggereix Beria. 'Hi ha molta ciència darrere del seguiment dels hàbits. Per una banda, és fantàstic saber que manteniu les marques de selecció en marxa. En segon lloc, és un sistema de responsabilitat personal, sobretot quan col·loqueu el rastrejador d’hàbits en algun lloc, sempre que sigui visible.
Beria afegeix que aquest procés d'autodisciplina us proporcionarà els resultats més gratificants, inculcant-vos una motivació interna per continuar amb el comportament positiu.
38 Feu que un temporitzador formi part del vostre conjunt d'eines.
Shutterstock
No es tracta només de fer un seguiment dels vostres hàbits, sinó també de fer un seguiment del temps que triguen aquests hàbits. Tant si utilitzeu la tècnica Pomodoro com si preferiu algun altre enfocament, un temporitzador pot ser una ajuda important per aconseguir ser més productiu.
39 Compte amb la fatiga de la decisió.
Shutterstock
De la mateixa manera que heu de tenir precaució a l'hora de fer una reserva excessiva del dia, tampoc no voleu incloure massa decisions o projectes que faran que la vostra energia mental s'esgoti i us faci incapaç d'afrontar decisions importants més endavant.
'La fatiga per decisió és real', diu Accardo. 'El cervell funciona com un múscul i es cansa a mesura que passa el dia. Per aquest motiu, primer hem d'abordar el nostre projecte més important. Escriviu el nom del projecte en què passareu les primeres hores del dia treballant i, tot seguit, hi accedireu immediatament '.
40 Saber quan marxar.
Shutterstock / Africa Studio
Si creieu que colpegeu una paret en una tasca concreta, considereu intentar aturar-vos i passar a una altra cosa.
'Tan sovint ens atrapa intentant acabar alguna cosa que ja no veiem el bosc, cosa que pot provocar errors o avorriment', explica Jindal. 'Allunyar-nos físicament i fer alguna cosa lleugerament diferent, sigui el que sigui, pot ajudar els nostres cervells a tirar de fils nous, obrir els ulls a una perspectiva lleugerament diferent i donar a la nostra ment una mica de descans perquè pugui tornar a la rutina quan tornar.
Això pot formar part d’una pausa formal que es prengui cada 45 minuts o d’un canvi d’ambient més informal quan us trobeu amb un problema en el vostre treball.
41 Proveu un canvi d’escenari.
iStock
Aquest canvi d’engranatges de vegades pot funcionar millor quan es mou físicament d’un lloc a un altre.
'Alguna vegada us trobeu asseguts al vostre escriptori amb la intenció de' fer feina 'només per adonar-vos mitja hora després que encara esteu posposant?' pregunta Purnell d’estiu , fundador del lloc web de finances personals The Wallet Moth . 'És fàcil que aquest tipus de postergació es converteixi en un hàbit en el qual associem el nostre escriptori i l'entorn de treball típic amb l'avorriment i l'estancament. Canviar el vostre paisatge dirigint-vos a un espai de treball compartit, una cafeteria o simplement fent un passeig de cinc minuts per prendre aire fresc a l’aire lliure pot marcar la diferència en ajudar-vos a passar de la postergació al mode de treball '.
42 Programeu una 'data del CEO'.
Shutterstock
Racheal Cook , CEO i fundador del CEO Col·lectiu , suggereix una 'data del CEO' setmanal per controlar la productivitat. Però això no vol dir reunir-se amb el CEO de la vostra empresa.
'Aquest temps dedicat al vostre calendari us ajuda a planificar i prioritzar la vostra setmana pel disseny', diu Cook. 'És una oportunitat per fer un seguiment del progrés en relació amb el vostre pla més gran per a l'any, determinar si esteu a peu o no i fer els ajustaments necessaris per assolir els vostres objectius'.
43 Doneu-vos un quadre de comandament.
Shutterstock
Seguint la lògica d’enfocar el vostre treball com si fos el conseller delegat de la vostra pròpia vida, Cook també suggereix assignar valors dòlars per hora a tasques específiques, per garantir que utilitzeu correctament els vostres recursos.
'Anoteu tasques des de 10 $ / hora fins a 10.000 $ / hora', diu. Per exemple, les tasques de 10 dòlars podrien incloure treballs d'administració a l'oficina, mentre que a casa podrien descarregar el rentavaixelles. Delegeu aquestes tasques a secretaris o a casa als vostres fills. A mesura que avanceu per la cadena, les tasques de 10.000 dòlars haurien d’estar centrades en el vostre conjunt d’habilitats de més valor.
44 El temps bloqueja les tasques.
Shutterstock
Diferents tasques i projectes requereixen diferents parts del cervell i recursos diferents, de manera que té sentit que siguis més eficaç fent tot el que puguis per agrupar tasques similars.
'Dividiu cada dia de la setmana en temes que us ajudaran a assolir les vostres cinc tasques bàsiques', diu Cook. Ella els defineix com 'determinar la missió i la visió, guiar els valors i la cultura, crear el pla estratègic, dirigir l'equip i prendre les grans decisions', però poden variar en funció de les vostres demandes i ambicions particulars. Per exemple, Cook trenca la seva setmana dedicant un dia completament als seus clients i un altre a la creació de contingut.
45 Utilitzeu cites recurrents.
Shutterstock
Som criatures d’hàbits i, per molt que puguem fer, per incorporar rutines als nostres dies i setmanes, més probabilitats tindrem de crear hàbits positius.
'Utilitzeu cites repetides per treballar en projectes que triguen llargs períodes de temps', suggereix el tècnic i consultor de direcció Amie Devero . Per exemple, creeu una cita tots els dimecres a les 3 de la tarda. durant dues hores per escriure aquella novel·la que teniu previst començar des de la universitat ».
46 Agilitzeu el calendari.
Shutterstock
De la mateixa manera que hauríeu d’optimitzar la safata d’entrada i la llista de tasques, el calendari també s’hauria d’abordar d’una manera que maximitzés el seu valor per a la vostra productivitat personal. Tot i que tots els calendaris són ideals per fer un seguiment de cites i proporcionar recordatoris, hi ha més coses que podeu fer amb el vostre.
'Per exemple, quan es programa una reunió a Google Calendar, es genera automàticament un codi de Google Meet perquè pugui fer clic a l'enllaç i la conferència estigui configurada i esperi que s'uneixi', explica. Mark Webster , cofundador de l'empresa d'educació en màrqueting Autor pirata informàtic . 'No hi ha programació addicional, no cal enviar invitacions ni preocupar-se que la gent estigui al lloc equivocat en el moment equivocat. Aquesta és una potent eina per racionalitzar les reunions programades, especialment les videoconferències. '
Hi ha moltes altres maneres de treure més profit del vostre Google Calendar ( aquí en teniu 25 per començar).
47 Feu un seguiment de com passeu cada minut.
Shutterstock
A mesura que esdevingueu més productiu, obteniu un major reconeixement pel que es pot aconseguir amb un minut aquí i un minut allà, o, d'altra banda, amb quina rapidesa es pot esvair una sensació d'acompliment quan aquests minuts passen inútilment reunions o hàbits de xuclar el temps.
Webster recomana fer un seguiment manual de com es gasta cada minut.
'Aquests minuts se sumen', diu. 'Per això, sempre penso en les implicacions a llarg termini i en com puc fer aquestes petites tasques encara més productives'.
48 Obteniu una perspectiva d’una setmana.
Shutterstock
Molts d’aquests consells s’han centrat en com aprofitar al màxim un dia o fins i tot una hora, però hi ha un gran poder productiu a l’hora de tenir una perspectiva d’una setmana, mirant com es passa el vostre temps. Empresari Romi Neustadt , autor del proper Ho podeu tenir tot al mateix dia! , suggereix crear un pla setmanal.
'Feu una llista de tot el que feu en una setmana —i vull dir-ho tot— i quant de temps dediqueu a fer-ho', diu. A continuació, etiqueteu cada tasca en funció de la seva funció, importància i atractiu. Després d'això, Neustadt diu, elimineu o delegueu tot el que 'odieu fer' o 'creieu que hauríeu de fer'. Ella recomana passar 20 minuts fent això abans de començar cada setmana.
49 Diferenciar les accions diàries i els objectius a llarg termini.
Shutterstock
Més enllà de mirar el dia o la setmana, també voldreu fer una revisió mensual de com avanceu en els vostres objectius de visió més gran.
'Tot i que els objectius poden ser importants, sovint no teniu control sobre quan els assoliu', diu Trevor Lohrbeer , fundador de Optimitzador de dies , una aplicació que ajuda la gent a planificar el seu dia. 'Centrant-vos en les vostres accions diàriament, creeu l'impuls necessari per assolir els vostres objectius. Centrar-vos en els vostres objectius un cop al mes us ajudarà a dirigir aquest impuls i assegureu-vos que continueu en la direcció correcta '.
50 Reconeix el teu progrés.
iStock
La productivitat no només consisteix en treballar, treballar i més feina. Per assegurar-vos que teniu l’impuls per avançar, heu de fer un pas enrere i veure fins on heu arribat.
'La vostra productivitat està relacionada en gran mesura amb la vostra confiança en vosaltres mateixos', explica Yoram baltinester , consultor i entrenador executiu amb Tallers d’acció decisiva . Res no reforça aquestes actituds més que reconèixer el progrés. Assegureu-vos de reflexionar durant uns moments al final del dia sobre els progressos que heu fet. '
Quan no aconsegueixis avançar directament, afegeix Baltinester, encara guanyes experiència que es traduirà en millors probabilitats d’èxit en el futur. Per tant, fins i tot ser improductiu pot produir alguns resultats valuosos.
