Amb oficines a tot el món tancades pel coronavirus pandèmia, Zoom reunions han substituït les interaccions cara a cara de milions de treballadors que naveguen sobtadament pel món del treball a distància. No obstant això, a diferència de la vostra sala de juntes mitjana, les sales de reunions virtuals són susceptibles a nombroses amenaces digitals, inclosos els pirates informàtics. De fet, el 30 de març, l'FBI va publicar un informe que indicava que 'Zoombombing', o bé pirateria en reunions de vídeo —Estava en augment.
Llavors, com podeu saber si la vostra reunió ha estat infiltrada per pirates informàtics? 'El signe més segur que s'ha piratejat la vostra reunió Zoom és si hi ha un participant addicional que no reconegueu', afirma l'expert en ciberseguretat Ted Kim , Conseller delegat de Accés privat a Internet . Kim diu que altres signes clars d’un intrús són accions de pantalla no desitjades i sorolls disruptius a la reunió.
Malauradament, en un esforç per accedir a informació sensible, els pirates informàtics també poden utilitzar tàctiques més astutes, com activar remotament una càmera prèviament desactivada, gravar una reunió que ja té lloc o tapar la informació que es presenta. Tot i que pot ser impossible eliminar tots els intrusos d’Internet, hi ha moltes maneres de protegir la vostra reunió. Això és el que recomanen els experts per evitar que la reunió Zoom es faci piratejar.
somiar amb el significat dels éssers estimats difunts
Utilitzeu sales d’espera
Configurar una sala d’espera abans de la reunió Zoom pot ajudar a garantir que només els convidats que s’han convidat s’uneixin a la sessió. Al menú Configuració, activeu la funció Sala d’espera.
'En programar una nova reunió, hauríeu de poder seleccionar' Activa la sala d'espera 'a les opcions de reunió', afirma l'entrenador de seguretat cibernètica Stacy Clements , propietari de la consultora tecnològica Milepost 42 . Un cop hagi arribat el moment que comenci la reunió, només podeu admetre els participants que vulgueu permetre.
Ajusteu la configuració per compartir pantalla
Si voleu evitar que els forasters comparteixin les seves pròpies contribucions a la reunió, assegureu-vos que només l’amfitrió de la reunió hi pugui presentar.
'Simplement aneu a Configuració, feu clic a Compartir pantalla, després Configuració avançada i feu clic només a l'amfitrió', explica Gabe Turner , director de contingut del lloc web de ciberseguretat Security.org .
significat de papallona blanca
Mantingueu les contrasenyes de reunió úniques
De manera similar al que hauríeu de fer per protegir els vostres altres comptes en línia, és recomanable utilitzar contrasenyes exclusives per a cada reunió Zoom. Turner recomana que cada contrasenya sigui 'llarga i complicada' i suggereix mitjançant un gestor de contrasenyes per crear i emmagatzemar contrasenyes, mitjançant almenys una autenticació de dos factors per mantenir segura la vostra informació sensible.
No compartiu informació de reunions a les xarxes socials
Tot i que pot ser fàcil difondre informació ràpidament mitjançant les xarxes socials, fer-ho pot posar en risc la vostra reunió per als intrusos.
Si publiqueu enllaços a les vostres reunions a les plataformes de xarxes socials, 'qualsevol persona que tingui accés a l'enllaç de la reunió es pot unir', explica Clements. Si necessiteu obtenir la informació de la reunió, envieu-la per correu electrònic o una plataforma de missatgeria segura només als convidats als quals vulgueu unir-vos.
Inicieu la sessió mitjançant un navegador web
Si voleu protegir la vostra reunió, proveu d’utilitzar un navegador web per iniciar la sessió.
'[L'empresa de seguretat digital] Kaspersky ha assenyalat que la versió web és més segura que l'aplicació', explica Nick Turner , cap de privadesa de l’empresa de seguretat tecnològica Sistemes Echosec .
Eviteu que els usuaris canviïn el nom de si mateixos
A ningú li agrada un bagre. Voleu assegurar-vos que tothom de la vostra reunió sigui qui diu que és?
llegeix Gimpel , fundador de Millors reunions , una empresa de disseny, facilitació i formació de reunions a Washington, D.C., recomana evitar que els participants canviïn el seu nom. Per fer-ho, utilitzeu el botó Seguretat de la barra d'eines de l'amfitrió. 'Ser capaç de bloquejar aquests controls evita que [les persones] siguin perjudicials i limitin els danys que poden fer', explica Gimpel.
Utilitzeu un fons virtual per enfosquir la vostra ubicació
És possible que tingueu informació confidencial al fons de casa que els pirates informàtics puguin utilitzar per robar-vos la identitat o causar problemes. Per mitigar aquest risc, Kim recomana utilitzar un dels fons virtuals de Zoom durant la reunió. 'No té sentit deixar que els altres vegin el vostre espai privat si no ho necessiten', explica.
no està preparat per tenir un bebè
Elimina els participants
Si teniu problemes un cop iniciada la vostra reunió, hi ha un darrer recurs: expulsar les persones que interrompen les coses.
'Podeu fer clic a una persona a la finestra Participants i eliminar algú d'aquesta manera, o bé anar al menú de seguretat per veure una selecció dels assistents que voleu eliminar', diu Gimpel. I si voleu treure el màxim profit de totes les reunions de cara a endavant, feu un cop d’ull Els avantatges i les coses que no cal fer per fer videoconferències efectives .
