Si heu tingut dificultats per fer les coses a la feina, doneu una ullada al vostre voltant. El vostre espai de treball és un embolic? A més de ser desagradable visualment, tenir un escriptori desorganitzat pot dificultar la concentració i el processament de la informació, segons una investigació publicada al Revista de Neurociències . El desordre competeix per la vostra atenció i crea estrès, ansietat i culpa . En altres paraules, s’ha d’anar.
Però quan s’observa un embolic gegant, cuidar-lo pot semblar impossible. Afortunadament, organitzar el vostre escriptori i organitzar-lo no és la tasca insalvable que pot semblar a primera vista. Sempre que estigueu disposat a ser exhaustiu i ferm, mantenir organitzat el vostre escriptori és realment senzill i, el que és més important, val la pena a la llarga. Comenceu amb aquests 20 senzills consells per mantenir el vostre escriptori organitzat i gaudireu de més espai físic, una ment més clara i una major productivitat en poc temps. I per obtenir més maneres d 'ordenar, domineu el fitxer 40 formes genials d’organitzar-se després dels 40 anys .
1 Creeu espai personal
Hi ha coses que portes a la feina cada dia que han d’anar a algun lloc. Tanmateix, en lloc de llançar-se la bossa, la cartera, el telèfon o les claus de l’escriptori, només per posar-vos en perill durant tot el dia, designeu una àrea específica per a aquells objectes necessaris, però que sovint afavoreixen el desordre. Millor encara, sempre que sigui possible, mantingueu el telèfon fora de vista i reduirà la quantitat de distraccions que experimenta al vostre escriptori. I per obtenir més maneres de millorar la vostra vida, consulteu-les 30 trucs genials que us faran la vida més fàcil .
2 També organitzeu l'escriptori de l'ordinador
Shutterstock
Podríeu tenir un escriptori absolutament impecable i estèril que faria que el minimalista més estricte estigui orgullós, però si la pantalla de l’ordinador és un laberint de laberint d’icones i fitxers no classificats, encara queda feina per fer. Els embolics digitals també compten com a desordre i poden distreure sorprenentment quan intenteu concentrar-vos. Com a mínim un cop per setmana, netegeu els fitxers perduts de l’escriptori i col·loqueu carpetes dins d’altres carpetes si necessiteu una pantalla d’inici més àgil. I per obtenir més maneres de convertir el vostre equip en una força organitzativa, descobreix el Els millors fons d'escriptori d'ordinador per maximitzar la vostra productivitat .
somni d'algú que m'ofegui
3 Feu una purga
Probablement no cal dir-ho, però si voleu organitzar el vostre escriptori, haureu de fer una purga. Reviseu tots els articles del vostre escriptori i pregunteu-vos si realment els necessiteu. Conserveu les coses que feu tirant les que no feu. I sigui sincer: només empitjora les coses afirmant que el menú per emportar d'un restaurant ara tancat és 'essencial'. Feu-ho bé la primera vegada i haureu avançat significativament cap a un escriptori més tranquil.
4 Feu una neteja diària
Shuttestock
Al final de cada dia, preneu-vos el temps per netejar l’escriptori abans de sortir. Si feu això, deixareu tot el que heu deixat a l’escriptori, és a dir, que vindreu a treballar cada matí amb un escriptori net i un nou començament.
5 Treballar en una cosa a la vegada
Shutterstock
Podríeu pensar que sou els més importants de la multitarea, però la veritat és que la multitarea és gairebé impossible cognitivament. En lloc de provar-ho i fracassar, concentreu la vostra atenció en una sola tasca a la vegada. Per minimitzar encara més el desordre, feu que l'única cosa que esteu treballant sigui l'única cosa que pugui ocupar espai al vostre escriptori: tota la resta s'ha de deixar de banda. I si sou una multitarea sense esperança, hauríeu de conèixer-les 20 maneres de fer la vida més difícil del que cal ser .
6 Escanegeu els vostres documents
Voleu desfer-vos d’aquests munts de paper que desordenen el vostre escriptori? Passa digital. Tot el que no necessiteu absolutament una còpia física s’ha d’escanejar. Deseu els fitxers com a fitxers PDF i tindreu un directori molt més cercable i convenient que un fitxer. També heu d’escanejar els papers que necessiteu per desar còpies físiques, però, si és possible, trobeu-ne un espai d’emmagatzematge en un altre lloc de l’espai de treball, ja que probablement rarament necessitareu accedir-hi.
com saber si mai proposarà
7 Utilitzeu un sistema de dues safates
Shutterstock / Smolaw
En lloc de mantenir munts de projectes repartits per tot el vostre escriptori, implementeu un sistema d’organització de papers de dues safates. Una safata és per a papers nous que encara no s'han tractat. L’altra safata és per a papers revisats i que s’han d’adreçar o arxivar. I per obtenir més maneres de convertir-vos en un cavall de treball d’oficina de bona fe, consulteu-los 15 maneres de duplicar la vostra productivitat a la meitat del temps .
8 Finalitzeu les tasques al més aviat possible
Una regla per evitar la dilació és que si alguna cosa triga menys de dos minuts, feu-ho ara mateix. De la mateixa manera, si alguna cosa a la feina dura menys de 15 minuts, feu-ho. Feu el projecte el més aviat possible, perquè pugueu arxivar-lo i deixar-lo fora, tant mentalment com físicament. Com més aviat completeu una tasca, més aviat deixareu de distreure-us i més aviat deixarà d’ocupar un espai preciós al vostre escriptori.
9 Go Digital
Shutterstock
Preneu l’hàbit d’utilitzar religiosament el vostre calendari digital per fer un seguiment dels projectes, de les memòries i de les aplicacions per prendre notes, com ara llistes i recordatoris de Keep for pendents. Quan arribeu al punt en què tot entra automàticament en un programa, heu eliminat la necessitat de Post-Its i us acosteu a un entorn de treball serè.
10 Mantingueu un portàtil a mà
Realment, no tot pot entrar directament al telèfon, així que tingueu un bloc de notes a mà per anotar coses, com ara números de telèfon i recordatoris. Tot i que afegir un altre element al vostre escriptori pot semblar contraintuitiu, tenir un quadern a mà manté consolidades totes aquestes idees i informació important, en lloc de desplegar-les a l’escriptori en una col·lecció de paper de retall, sobres i menús.
11 Ordena les coses per importància
La millor manera d’ordenar les coses és per importància. Quan intenteu saber on podeu guardar alguna cosa al vostre escriptori, pregunteu-vos amb quina freqüència l’utilitzeu o el necessiteu. Si no és molt freqüent, poseu aquest element en un lloc menys accessible que els que feu servir cada dia.
12 Obteniu una paperera
Shutterstock
una cosa bonica dir-li a una noia
Poseu una paperera al costat o sota del vostre escriptori. Aquesta paperera és el vostre nou millor amic. Tan aviat com alguna cosa que no necessiteu trobi al vostre escriptori, llenceu-la. Com més temps s’amuntegui, més s’hi acostuma i és més probable que deixi que es quedi indefinidament. Per obtenir millors resultats, també podeu obtenir una mica de reciclatge perquè pugueu descartar a l'instant els documents que ja no necessiteu. Feu-ne un bon ús per reduir al màxim l’ordenació.
13 Lligueu els vostres cables
Shutterstock
La desorganització no és només el que hi ha al vostre escriptori o al vostre escriptori: també és el que hi ha a sota i darrere del vostre espai de treball. Si hi ha un embolic de cables dins de la vista, representarà una distracció. Per minimitzar la distracció que poden generar aquests cables, obtingueu uns tirants amb cremallera i recopileu els cables en feixos petits i, a continuació, guardeu-los perquè no els hàgiu de mirar.
14 Mantingui l’electrònica amagada
Probablement no hi hagi cap necessitat real de tenir el mòdem i l’encaminador asseguts a l’escriptori, amb aspecte antiestètic i parpellejant. Poseu-los a terra o en un calaix per crear un espai de treball més agradable a la vista i menys distret.
15 Llapis i llapis que no feu servir
Shutterstock
Les plomes i els llapis tenen una manera d’acumular-se sense cap esforç real. Però no teniu l'obligació de conservar cap dels bolets assecats que han aparegut al vostre escriptori durant l'any. Proveu de reduir dos llapis i dos llapis; no només això farà que el desordre es redueixi al mínim, sinó que també us mantindrà conscienciat de no prestar-los a aquell company de feina que mai no torna les coses.
somia amb ex amant
16 Creeu una estació de recàrrega
En un món ideal, podeu convertir un dels vostres calaixos d’escriptori en una estació de càrrega per al vostre telèfon, auriculars, bateries de seguretat i totes les altres coses que inevitablement acabem portant amb nosaltres. Però si això no és possible, creeu una estació de recàrrega darrere del monitor, on aquests articles quedaran (sobretot) fora de la vista i, amb sort, fora de la ment.
17 Segmenteu l'escriptori
Shutterstock
Probablement passareu la major part del dia a l’ordinador, però hauríeu de tenir una àrea del vostre escriptori destinada a treballs no informàtics. Podeu revisar articles, llegir i afrontar la vostra llista de tasques allà, en lloc de barrejar un munt de miscel·lània amb l'àrea de l'ordinador i crear un caos indegut.
18 Ordenar els papers diàriament
Shutterstock
Al final de cada dia, feu una sola vegada tots els vostres papers. Aneu a través i determineu quines cal escanejar, arxivar o triturar i, a continuació, feu-ho abans de sortir. Aquesta és una d’aquestes tasques que suposarà un dolor enorme la primera vegada, però que trigarà menys de cinc minuts a tenir l’hàbit de mantenir un escriptori organitzat.
19 Posar el material d’oficina
Shutterstock / mentida
Si utilitzeu un cadira d’escriptori per contenir els vostres subministraments d’oficina, una mala notícia: fins i tot quan les vostres coses es “guarden”, continua creant desordre visual. Si és possible, feu un lloc en un calaix d’escriptori per contenir els vostres subministraments d’oficina, especialment aquells que molt poques vegades s’acostumen. Una safata d’estris és una manera excel·lent d’organitzar les coses i de trobar-les fàcilment.
20 Feu una neteja profunda setmanal
Shutterstock
Un cop per setmana, doneu al vostre escriptori una vegada i una altra per tractar qualsevol paper o paperera que us hagueu perdut, per reorganitzar el material d’oficina que hagi caigut fora de lloc a la safata, les carpetes que s’hagin perdut o els fitxers que d’alguna manera s’han per entrar a l’escriptori de l’ordinador. Com més sovint realitzeu manteniment durant la setmana, menys temps trigarà. I un cop controlat el vostre escriptori, assegureu-vos de dominar-lo 20 maneres genials de fer la feina més divertida .
disparar-se en un somni
Per descobrir més secrets sorprenents sobre com viure la millor vida, clica aquí per registrar-se al nostre butlletí diari GRATU !T!
