Ningú vol per dir 'no' al seu cap, però de vegades s'ha de fer pel seny. Sí, tècnicament és feina vostra fer el que us digui el vostre cap, però de vegades fins i tot ells no s’adonen que teniu massa al plat per assumir més feina de manera realista i, en aquests casos, cal deixar el peu. I, en altres casos, és molt probable que sàpiga fer la seva feina prou bé com per saber que el seu cap o bé gestiona incorrectament o que el seu curs d’acció no és el més intel·ligent.
Llavors, com es pot dir que no sense ofendre el cap (o acabar a l'oficina de recursos humans)? Abans d’enviar el correu electrònic o el vals a la seva oficina, assegureu-vos que el vostre missatge sigui ferm però empàtic i totalment professional. I, si podeu, oferiu-li al vostre cap un suggeriment per fer una altra manera d’aconseguir la tasca, ja que tant us deixarà desconeguts com us semblarà un solucionador de problemes eficaç. En definitiva, és possible dir 'no' educadament i eficaçment. Així és com. I per obtenir més consells sobre el lloc de treball, apreneu Exactament Com demanar un augment.
1 Doneu-los un motiu vàlid.
No li diguis només al teu cap que no vols fer alguna cosa perquè no tens ganes de fer-ho. Vine armat amb una raó legítima. Per exemple: si el vostre cap vol que ajudeu a formar un nou empleat però ja en teniu massa, expliqueu-los amablement que ja esteu inundats (inseriu aquí la vostra llista de tasques massiva). Qualsevol bon cap entendrà que només es pot estar en un lloc a la vegada. Si la nova tasca és més important, el més probable és que superin els terminis per a la resta de tasques per facilitar la vostra càrrega de treball.
somiar amb l'assassinat d'algú
2 Oferiu sempre solucions alternatives.
Shutterstock
El vostre cap no ho agrairà si només els dieu que s’equivoca o que esteu massa ocupat per ajudar-vos sense cap altra solució al problema que ens ocupa. Però el que apreciaran (i recordaran a la propera revisió del rendiment) és si oferiu suggeriments alternatius i els faciliteu la vida exponencialment.
Un bon exemple d’això seria si el vostre cap us demanés que arribeu tard un divendres, un divendres en què ja heu fet plans. En lloc de donar un pla al vostre cap no , digueu-li que mentre esteu ocupat aquella nit, esteu més que encantats d’entrar unes hores el dissabte (o fins i tot abans del dilluns al matí) i ajudar-vos amb tot el que necessitin. No cal que cancel·leu els vostres plans i la feina que cal fer encara es realitza. Guanya-guanya! I si el vostre excés de treball és un problema per a vosaltres, seguiu llegint Els 50 millors secrets d’un equilibri perfecte entre la vida professional i la vida professional.
3 Recordeu al vostre cap la vostra càrrega de treball existent.
Si teniu diversos caps, és possible que no es consultin entre ells per veure què hi ha al vostre plat abans de donar-vos una nova tasca. I, malauradament, si els vostres caps assignen més del que podeu, l’única persona que es veurà malament al final del dia sou vosaltres. Per tant, depèn de vosaltres mantenir totes les vostres novetats més elevades al corrent, no fos cas que us aclaparin amb tasques que realment no es faran a temps.
4 Mostra el teu agraïment.
Shutterstock
Fins i tot quan digueu que no, hauríeu d’agrair al vostre cap només per considerar que assumiu més feina. Pot semblar estrany, però igual L’avantatge de l’humor autor Michael Kerr va explicar a Business Insider , el vostre cap només us ofereix més feina perquè té fe en les vostres habilitats, i això per si mateix mereix un cert reconeixement.
5 Trobeu algú més que ho faci.
Shutterstock
Quan us acosteu al vostre cap amb la notícia que no el podeu ajudar en aquest moment, suavitzarà el cop afegir a aquesta afirmació que, però, heu trobat un altre empleat qualificat que té temps per ajudar-lo. Qualsevol bon company de feina estarà encantat d’ajudar-lo, sempre que el seu horari no estigui excés de reserva.
6 Sigues empàtic.
Shutterstock
Rebutjar una sol·licitud de la persona que signa els vostres sous és una qüestió sensible, així que recordeu sempre que heu de reconèixer la importància de la sol·licitud del vostre cap abans de denegar-la. Una manera d’aconseguir-ho seria escriure una cosa així com: “Entenc que això és important i s’ha de fer a fons, però, malauradament, no tinc prou temps en el meu horari per donar a aquesta tasca l’atenció que es mereix”.
7 Compreu-vos una estona.
Shutterstock
No accepteu fer alguna cosa només perquè us poseu al lloc. Si el vostre cap truca per saber si podeu gestionar alguna cosa, però ja esteu enmig d'una llarga tasca, expliqueu que teniu un termini limitat i demaneu que us abordeu el tema més tard aquell dia. Aleshores, quan el cap estigui més clar i pugueu abordar el tema, podeu explicar que el plat ja està massa ple i proporcionar una solució alternativa. I per obtenir més solucions de treball, no et perdis el 20 maneres genials de fer la feina més divertida.
8 No batre al voltant de la selva.
Siguem realistes: no tots els gestors són fàcils d’afrontar. Alguns caps simplement veuen la feina com la primera i única prioritat, que sovint resulta en una llarga nit a l’oficina. Però, com li dius al teu cap que no, quan et demanen que passis una altra nit treballant tard?
Si us trobeu en aquesta situació, el millor és ser directe. No podeu esperar que el vostre cap us llegeixi la ment i, per tant, tret que els digueu que no voleu treballar tard, és possible que ni tan sols s’adonin que és un problema per a vosaltres (sobretot si ells mateixos són adeptes de la feina). I si no esteu segur de si el vostre cap és un bonker o no, us recomanem que us familiaritzeu amb 15 signes que el teu cap és un psicòpata.
cançó escocesa cantada la nit de Cap d'Any
9 Reconeix qui està al capdavant.
Shutterstock
Newsflash: no sou vosaltres. Al vostre correu electrònic o resposta al vostre cap, assegureu-vos d'incloure alguna iteració de les paraules 'Entenc que en definitiva aquesta és la vostra trucada'. Teniu tot el dret a dir 'no' en determinats escenaris, però, tot i així, voleu assegurar-vos que no enfadeu el vostre cap ni que pugueu lluitar cap poder.
10 Acabeu fermament la conversa.
Shutterstock
Al final del vostre missatge de correu electrònic, escriviu alguna cosa de la manera següent: 'Gràcies per comprendre-ho'. Com a autor de la gestió Suzy Welch va explicar a CNBC , aquesta tàctica és 'increïblement eficaç' perquè impedeix avançar i venir més enllà de la qüestió. L'últim que voleu fer és deixar espai al vostre correu electrònic perquè el vostre cap malinterpreti les vostres paraules i us inciti a acceptar la tasca a la qual intenteu dir que no. I per obtenir consells sobre l'etiqueta de correu electrònic que podeu utilitzar cada dia, no us perdeu 17 missatges de correu electrònic Genius que us milloraran la vida.
11 No ho facis personal.
Quan parleu amb el vostre cap sobre per què no podeu gestionar la seva sol·licitud, assegureu-vos de mantenir fora de la seva política personal. Tot el que digueu hauria de ser factual i relacionat amb el treball, i heu d'evitar portar a la vostra resposta qualsevol dels vostres problemes personals amb la feina o el cap. Un exemple de què no per escriure: 'Realment no tinc ganes de fer aquest projecte perquè està sota meu i tots els altres companys de feina estan fent coses molt més importants'.
12 Establir límits.
'Si no voleu estar de guàrdia durant els caps de setmana o vacances, deixeu-ho clar al principi on hi ha més marge de maniobra i on és en blanc i negre', expert en comunicacions laborals Diane Amundson va dir Companyia ràpida . D’aquesta manera, quan el vostre cap necessiti algú que treballi el Nadal, no seràs el primer que et demani.
13 Llegiu l’estat d’ànim.
No li diguis al teu cap que estàs massa ocupat per afrontar un altre projecte quan està de mal humor. Si el vostre cap ja està notablement angoixat, és possible que el vostre correu electrònic sigui la palla que trenca l’esquena del camell, i l’últim que voleu és ser un boc expiatori de l’atac de fúria del vostre cap. En lloc d’això, espereu una o dues hores perquè el vostre cap es refredi abans de presentar la vostra sol·licitud. En aquell moment, el vostre cap estarà millor preparat per rebre algunes més males notícies i entendrà la vostra situació. I per obtenir més maneres de matar-lo al lloc de treball, no us ho perdeu 60 millors Hacks de 60 segons de productivitat.
Per descobrir més secrets sorprenents sobre com viure la millor vida, clica aquí per registrar-se al nostre butlletí diari GRATU !T!
