Poques sensacions són pitjors que l’ansietat que va de la mà amb la comprensió sobtada de: “Oh, home. Vaig tard.' Malauradament, és una sensació que tots coneixem bé que arribem tard a les reunions, al sopar, a les festes, als vols més temuts de tots. Però ja no! En l'actualitat, 'tard a la moda' pot convertir-se realment en una cosa del passat. Tot el que heu de fer és seguir aquests 15 trucs i mai no arribareu tard, tret que vulgueu arribar-hi. I un cop hàgiu dominat el puntualitat, apreneu els 15 trucs per triplicar la vostra productivitat cada dia .
1 Incorporeu 'coixins de temps' al vostre horari.
Shutterstock
'És molt difícil viure la vida amb marges fins', diu Shlomo Zalman Bregman , autor del proper llibre, Force of Nurture: Com assolir el vostre màxim nivell de grandesa i obtenir resultats imparables en tots els aspectes de la vida . 'Així que construeixo' coixins del temps 'i enginyeria inversa de quan necessito estar en algun lloc'. Dit d’una altra manera, Google Maps us pot dir que es troba a una hora en cotxe de l’aeroport. Però, què passa si el trànsit és difícil? O hi ha un tancament de carretera? Temps inclinat? Un punt de control de DUI? Comptant tot allò que pugui, i probablement voluntat —Equivoca’t, estaràs sempre a temps amb seguretat. I si necessiteu idees sobre quin aeroport heu d’esperar, proveu de reservar un vol a través d’un port amb algun dels 15 salons de l'aeroport més luxosos de tots els temps .
2 Reprodueix l'amfitrió.
Una altra solució és eludir completament el temps de viatge i organitzar qualsevol reunió o compromís al vostre lloc. 'D'aquesta manera, no cal incorporar el temps de viatge. Només heu d’assegurar-vos que esteu preparats per reunir-vos a temps, cosa que és més fàcil ”, diu Amy M. Gardner , ex degà d'estudiants de la Facultat de Dret de la Universitat de Chicago i cofundador de Apochromatik , una empresa de coaching executiu.
3 Seguiu la 'regla dels dos minuts'.
Shutterstock
interpretació de somnis membres de la família
La regla dels dos minuts, un mètode iniciat pel gurú de la productivitat David Allen , és sorprenentment senzill: si una tasca triga dos minuts o menys, feu-la immediatament. Tanmateix, si trigarà més de dos minuts, poseu-lo al vostre horari. Aquest truc us ajudarà a planificar el dia i establir recordatoris de calendari en conseqüència, cosa que us assegurarà que podreu ser puntuals a cada cita. Podeu llegir-ne més informació al seu llibre Com es fan les coses: l'art de la productivitat sense estrès .
4 Utilitzeu RescueTime.
Shutterstock
A l’hora de planificar el dia, res no és tan valuós com les dades, i res no us proporciona dades semblants RescueTime fa. RescueTime és una aplicació que s’executa al fons de l’ordinador o del telèfon i, en el sentit més senzill, us indicarà quant de temps esteu utilitzant en cada tasca. Potser passeu, de mitjana, el 17 per cent del vostre dia responent correus electrònics i el 4 per cent del dia recuperant les notícies. Ara, amb aquesta informació a la mà, ja sabeu que el 79% del vostre dia es pot programar amb altres coses, com ara reunions, actual la feina, el dinar i, què diables, l’hora de la migdiada.
coses boges que podeu comprar a Amazon
5 Agafeu un rellotge intel·ligent.
Gardner jura —de fet, fins i tot fa servir aquest mètode ella mateixa— mitjançant un rellotge digital, com un Apple Watch o un FitBit, que us pot animar durant les reunions. Establiu un timbre durant cinc o deu minuts abans que finalitzi la reunió i sabreu que és hora de concloure-la, de manera que no espereu la propera cita. Per obtenir una idea de quin rellotge intel·ligent agafar, Obteniu més informació sobre Fitbit Ionic (a la imatge superior).
6 O, com a mínim, un rellotge habitual.
Mira. Ho entenem: la tendència dels rellotges intel·ligents no és per a tothom. Tot i això, si manteniu un horari ajustat, el canell mai hauria d’estar nu. 'Hem deixat de portar rellotges a causa dels nostres telèfons, però no voleu mirar el vostre telèfon durant una reunió', diu Gardner. La solució fàcil és invertir en un rellotge, un de bonic. (Perquè no?)
7 Ajusteu el rellotge ràpidament.
És molt més senzill fer-ho amb un rellotge analògic literalment, només cal girar el dial cap endavant uns minuts. Si teniu la 1 en punt i us mireu el canell i veieu que són les 12:55, anireu corrent a la propera reunió sense pensar-ho-hi. Però, en realitat, el temps és de 12: 50 —o de 12: 45— i ets l’home més puntual de la sala.
8 Ompliu el dipòsit de gasolina la nit anterior.
Shutterstock
O carregueu la targeta de metro. O poseu aire als pneumàtics de la vostra bicicleta. Tot el que heu de fer per minimitzar preventivament els possibles ressalts a la carretera literal. Res no empeny la vostra puntualitat com un viatge no planificat a la benzinera, o només perdre el tren A un minut perquè calia esperar a la cua l’únic quiosc que funcionava en una hora punta de dilluns al matí.
9 Converteix la sala d'espera en una oficina.
Shutterstock
què significa el nom agnes
'Molta gent no vol ser aviat perquè creu que estarà assegut com un dolt, sense res a fer', diu Bregman. Però si sempre us assegureu que hi hagi alguna cosa que us ocupi el temps, no us importarà estar 15 minuts abans i seure una estona a la sala d’espera estèril. Enviament de correus electrònics, lectura d’articles endarrerits, comprovació de les xarxes socials amb qui esteu a punt de trobar-vos, trucades ràpides a l’àvia. sempre alguna cosa a fer. Gardner suggereix mantenir una llista a mà, per si de cas necessiteu un recordatori que, sí, podeu utilitzar el temps d’espera de manera més productiva.
10 Mantingueu llistes de tasques amb imatge més gran.
A la part superior de la llista de coses a fer a la sala d’espera, heu de mantenir una llista de tasques obsessivament detallada, no només una col·lecció de tasques menors, com ara 'comprar queviures', diu Bregman, sinó també articles de gran abonament com: 'obteniu una promoció' o 'feu que el meu llibre faci la llista dels més venuts'. A continuació, assegureu-vos que totes les tasques que feu en un dia determinat tornin a la llista. Això us assegurarà que només us reserveu amb cites que us interessin i, de manera més crucial, us evitarà fer reserves excessives amb tasques i reunions innecessàries, que és una manera segura de garantir la tardança crònica i reiterada.
11 Omet el botó Posposa.
Shutterstock
Com comenceu el dia, es defineix la plantilla de com anirà la resta del dia. La primera oportunitat que cal ser puntual és el moment en què es desperta, així que pensa-hi així: sortir del llit és una cita. Si dormis cinc minuts més, arribaràs tard a cinc minuts. Això us farà pensar en estar a temps la resta del dia.
12 Tracta la puntualitat com tractes els teus vestits.
'Ens esforcem tant en com ens vestim per a una reunió', diu Gardner. 'No importa la mida del vostre vestit, tot això es treu de l'aigua si arribeu tard'. La solució? Comenceu a pensar en ser puntuals, com rentar-vos les dents i vestir-vos al matí, com una de les vostres tasques de 'preparació'. (Tingueu en compte que és possible que hagueu de renunciar a l'esmorzar cuinat per a una barra de cafè o alguna d'aquestes.)
13 Requadra el teu pensament.
El tipus o la noia que arriba tard a la reunió es veu desorganitzat, en el millor dels casos, i poc respectuós, en el pitjor dels casos. Però siguem sincers: la veritat sol ser una combinació dels dos. 'Penseu-hi d'aquesta manera: com es fa vostè et sents quan algú apareix tard a una reunió que has organitzat? diu Gardner. Un cop us adoneu que, hey, la vostra tardança fa que els altres se sentin de la mateixa manera, estareu millor equipats per ser puntuals vosaltres mateixos. A més, 'arribar a temps no ens costa diners', diu Gardner. ' I està completament sota el nostre control '.
somiar amb salvar algú de l’ofegament
14 Adonar-se que 'tard a la moda' no és una cosa.
Shutterstock
significat dels clavells roses
Qui de nosaltres no ha estat obligat a dir a un desconegut del bar: 'Oh, aquest seient està ocupat', mentre esperava una cita per a quinze, vint, trenta minuts? 'La gent veu [arribar tard] com un moviment de poder, enviant el missatge:' El meu temps és més valuós ', diu Gardner. 'Però tot el que s'aconsegueix és enviar un senyal desconcertant que no els valora tant'. Trencar l’anomenada mentalitat de “poder d’espera” és difícil, però el fet és que tothom té un telèfon actualitzat per satèl·lit i actualitzat, actualment, la vostra cita sap el que esteu fent.
15 Abandoneu la idea de 'fer-ho tot'.
Shutterstock
'Hi ha molt de temps al dia per complir els nostres objectius, però cal ser avar amb el temps', diu Bregman. Si us comprometeu en excés, segur que arribareu tard a diverses cites. 'La vida és com un bufet', diu Bregman. 'Voleu menjar de tot, però no podeu. Només tens un estómac.
Ara que ets el més puntual possible, aprèn Els 14 passos per conquerir reunions de negocis d’una vegada per totes .
Per obtenir consells més increïbles per viure més intel·ligent, lluir millor, sentir-se més jove i jugar més dur, seguiu-nos a Facebook ara!
