Tenint en compte que la majoria de nosaltres no som consellers delegats, sempre hi ha hagut una fascinació per com passen el dia mitjà les persones amb més potència del planeta. Ara, gràcies a un estudi publicat dilluns per Harvard Business Review, finalment ho sabem.
El 2006, professors de Harvard Michael porter i Nitina nohria , va fer un seguiment de com 27 consellers delegats (25 dels quals eren homes i 2 dels quals eren dones) aprofiten el seu temps. L'estudi va ser impressionantment detallat, recopilant dades en increments de 15 minuts, les 24 hores del dia, els set dies de la setmana, durant un període de tres mesos. Amb més de 60.000 hores recollides en total, els investigadors van poder fer observacions específiques sobre com aquestes persones mantenen un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida personal, quantes hores passen a l’oficina i com fan el millor ús del seu temps limitat.
Per tant, si voleu convertir-vos en conseller delegat algun dia, o fins i tot si simplement voleu gestionar el vostre temps de manera tan eficaç com una autèntica central, llegiu els seus plats més importants a continuació. I per obtenir més secrets per a l’èxit, fes un cop d’ull Per què el fet de treballar en pisos d’oficines superiors afecta la vostra presa de decisions .
1 Treballen més que el treballador mitjà
De mitjana, els consellers delegats treballaven al voltant de 9,7 hores setmanals, que, al voltant de 48,5 hores per setmana laboral, només són lleugerament superiors a la mitjana nacional de 44 hores setmanals. No obstant això, l’advertència és que els consellers delegats no només “entren i surten” com un empleat normal. Dedicaven una mitjana de 3,9 hores els caps de setmana, així com una mitjana de 2,4 hores els dies de vacances.
2 Mantenen un bon equilibri laboral i familiar
Sembla moltes hores, però com que estan repartides, els consellers delegats només treballaven una mitjana de 62,5 hores setmanals, cosa que en realitat deixa molt de temps per a activitats d’oci i diversió familiar. De fet, l’estudi va trobar que la conciliació laboral i familiar dels majors d’alts nivells observats era decent, ja que dedicaven al voltant del 31 per cent del seu temps a treballar, al 10 per cent del seu temps de desplaçament i al 25 per cent en activitats personals.
'Vam dedicar una atenció especial al 25% del temps (aproximadament sis hores al dia) quan els consellers delegats estaven desperts i no treballaven', diu la revisió. 'Normalment, passaven aproximadament la meitat d'aquestes hores amb les seves famílies i la majoria havien après a ser molt disciplinats al respecte. La majoria també van trobar almenys algunes hores (2,1 al dia, de mitjana) durant el temps d'inactivitat, que incloïa des de mirar la televisió i llegir per plaer, fins a aficions com la fotografia '. Si busqueu ajuda per trobar equilibri, no els perdeu 50 secrets d'un equilibri perfecte entre la vida laboral i la familiar.
3 Gairebé dormen la quantitat òptima
Shutterstock
Amb una mitjana de 6,9 hores a la nit, els consellers delegats només tenien una hora de la quantitat recomanada de son que hauríeu de dormir cada nit. També programen uns 45 minuts al dia per fer exercici. No està gens malament donades les seves limitacions de temps, però val la pena assenyalar-ho les 8 hores de son suggerides s'ha demostrat que cada nit augmenta els nivells d'energia del dia següent i fins i tot millora el rendiment aeròbic al gimnàs.
I un altre estudi recent va trobar que les persones que fan exercici regularment guanyar molts més diners que els que no ho fan . També hi ha son i exercici dos dels cinc hàbits més crucials per a una llarga vida , per tant, val la pena dedicar-hi temps, sobretot perquè un beneficia enormement a l’altre.
4 Planifiquen els seus dies
Gràcies a pel·lícules com Wall Street , és possible que tingueu la temptació de pensar que un dia mitjà de consellers delegats està ple d’interrupcions plenes d’acció que els fan agafar el telèfon i dir-li al seu assistent personal: “Truqueu a Fèlix i digueu-li que necessito conèixer-lo ara mateix”.
com saber si un noi està enamorat
La veritat és, com sempre, una mica més banal. Es va planificar al voltant del setanta-cinc per cent del dia del conseller delegat, amb només un 25 per cent invertit en coses que de sobte apareixen i que s’han de tractar. Consulteu alguns consells fantàstics sobre com esperar allò inesperat 8 constructors de resistència provats per CEO .
5 La major part del seu treball implica tractar amb les persones
Un bon conseller delegat és, en el fons, el gerent de tota la seva empresa, motiu pel qual alguns dels millors són coneguts per tenir una bona relació amb els seus empleats. De fet, l'estudi va trobar que el 25 per cent del seu dia es destina a activitats funcionals com les revisions de les unitats de negoci, el 16 per cent es dirigeix a organització i cultura i el 21 per cent se centra en l'estratègia.
Malgrat els estereotips, només una petita fracció del seu dia es dedica al desenvolupament professional, fusions i adquisicions, plans operatius i gestió de crisis. Una gran part del seu dia, el 25%, es dedica a les persones i a les relacions. Un tema comú a la revisió, però, és la necessitat de l’equilibri.
'Un conseller delegat que no passi prou temps amb els seus companys semblarà insular i fora de contacte, mentre que aquell que passi massa temps en la presa de decisions directa arriscarà a ser vist com un microgestor i desgastarà la iniciativa dels empleats', diu el document.
6 Van a moltes reunions
Shutterstock
Aquest és un estereotip que es manté. El setanta-dos per cent del temps de treball dels consellers delegats es dedicava a reunions, moltes de les quals eren més llargues del necessari.
Els horaris de reunions 'estàndard' s'han de revisar amb una mirada cap a escurçar-los ', diu la revisió. 'Fer això pot millorar significativament l'eficiència d'un CEO. En els nostres resums, els consellers delegats confessaven que les reunions d’una hora sovint es podien reduir a 30 o fins i tot a 15 minuts. Una altra bona manera de racionalitzar les coses és restablir les normes de la reunió: cada reunió ha de tenir una agenda clara i, per minimitzar la repetició, els assistents han de venir preparats. ' A més, un conseller delegat va tenir un consell sobre quan els empleats demanaven una a una: 'Qualsevol cosa que demanin, talla-la per la meitat'.
7 Prefereixen comunicar-se cara a cara
Tot i que el seu temps és preciós i la tecnologia fa que sigui molt més fàcil contactar amb la gent sense haver de programar reunions, els consellers delegats van dir que el 61% de les seves comunicacions eren presencials, el 24% eren electròniques i el 15%, per telèfon o per correu electrònic. .
'La interacció cara a cara és la millor manera perquè els consellers delegats puguin exercir influència, aprendre què passa realment i delegar per avançar en les múltiples agendes que cal avançar. També permet als consellers delegats donar el millor suport i capacitar a les persones amb qui treballen estretament ', assenyala el document.
En l’època de l’addicció a la tecnologia , això és especialment bo a tenir en compte.
8 Fan ús del temps sols
'Tenint en compte que el temps a l'oficina es menja fàcilment, només el temps fora de l'oficina és particularment beneficiós', assenyala el document. 'Els viatges de llarga distància fora del contacte amb l'oficina sovint proporcionen temps de pensament crític, i molts consellers delegats ho juren. Per aprofitar-ho, els consellers delegats haurien d’evitar viatjar amb un seguici ”. Per obtenir més informació sobre la gestió eficaç del temps, llegiu El secret del CEO Strauss Zelnick per duplicar la vostra productivitat cada dia .
9 Treballen fora de l’oficina
Shutterstock
Segons les dades, els consellers delegats només passaven aproximadament el 47% del seu temps de treball a l’oficina, el que significa que passaven més de la meitat del temps treballant al lloc o a casa. Això és bo, ja que cada vegada hi ha més investigacions que demostren treballant fora de l’oficina (especialment des de casa) té molts beneficis psicològics i econòmics.
10 Els importa més el temps que els diners
Shutterstock
Es podria pensar que els consellers delegats estan obsessionats amb els diners, però, en realitat, 'més que ningú a l'organització, [els consellers delegats] s'enfronten a una greu escassetat d'un recurs. Aquest recurs és temps,' va assenyalar el document. De fet, és precisament la sensació de saber quanta responsabilitat teniu i sentir que no teniu prou temps per afrontar-ho tot el que condueix a l’estrès i l’ansietat que condueix a tants executius a treure’s la vida pot llegir sobre, en profunditat, en The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Per tant, si podeu veure el temps com el vostre recurs més preuat i fer-lo servir amb eficàcia, estareu al capdavant de viure la vida més sana, feliç i productiva possible.
Per descobrir més secrets sorprenents sobre com viure la millor vida, clica aquí per registrar-se al nostre butlletí diari GRATU !T!
